Was ist ein Hochzeitsplaner

und wie finde ich den richtigen Planer für mich?

Spätestens seit Frank Matthée ist der Job des Hochzeitsplaner in Deutschland ein Begriff geworden. Viele wissen allerdings nicht, was sich hinter diesem Beruf alles verbirgt. Wir möchten euch das Bild des Hochzeitsplaner etwas näherbringen.

Ihr habt euch verlobt, möchtet heiraten –  doch ihr habt aber keine Ahnung, wie ihr das angehen wollt?

Fängt die Hochzeitsplanung an, steht man vor so vielen Fragen und Entscheidungen – und das Überangebot bei Google, Instagram, Pinterest und Co. kann dabei ziemlich überfordern: Welchen Stil möchte man? Wie viele Leute sollen eingeladen werden? Wann soll die Hochzeit sein und wo feiern wir? Brauch ich ein Design-Konzept? Tischdekoration, Musik, Kleid, Anzug und und und? Euch dreht jetzt schon der Kopf? Das können wir sehr gut nachvollziehen.

Auf den Social Media Plattformen Pinterest und Instagram wirst du überhäuft mit Ideen und Inspirationen. Und wer kennt es nicht: gerade bei Instagram neigen wir dazu uns zu vergleichen. Einige Bräute wollen sich übertrumpfen in Sachen Kreativität, Individualität und natürlich Optik. Das macht vor allem bei der Hochzeit nicht Halt. Das macht es nur umso schwieriger entspannt die eigene für sich passende Hochzeit zu planen.

Wir wollen wir euch ein paar Tipps und Hinweise an die Hand geben, warum sich ein Weddingplanner für euch lohnt.

Lass uns dir kurz erklären, wie wir dir als Hochzeitsplaner bei der Verwirklichung eures großen Tages unter die Arme greifen können. Unser Team unterstützt euch dabei gern.

Los geht’s!

Beim ersten Kennenlernen geht es uns vor allem darum ein Eindruck davon zu bekommen, was ihr für Vorstellungen und Wünsche für eure Hochzeit habt. Dabei ist es uns ganz wichtig von vornherein offen damit umzugehen, welche Möglichkeiten mit den unterschiedlichen Budgets realisierbar sind. Offenheit und Transparenz sind uns bei der Planung wichtig für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Darüber hinaus könnt ihr entscheiden, welche unterschiedlichen Leistung ihr in Anspruch nehmen wollt. Braucht ihr während der Planung nur einen Berater, der euch mit seinen Erfahrungen zur Seite steht, dürfen wir euch beim Locationscouting unterstützen oder möchtet ihr gar die komplette in die Hände eines Hochzeitsplaner legen: über all das können wir sprechen. Jede Zusammenarbeit ist individuell.

Auf de Suche nach der perfekten Location geht, haben wir ein Auge für die wichtigen Details. Schon bei der Besichtigung entwickeln wir Ideen, wie wir die ideale Feier gestalten können. So setzen wir eure Vorstellungen in ein für euch passendes und stimmiges Deko-Konzept um.

Eine weitere wichtige Aufgabe für uns ist es, die zahlreichen Termine bei den unterschiedlichsten Dienstleistern für euch zu koordinieren. Das spart euch nicht nur ungemein viel Zeit, sondern auch Nerven. Diese gewonnene Zeit könnt ihr viel besser für euch nutzen. Dank unseres Erfahrungsschatzes wissen wir, welche Dienstleister gut und professionell sind. Darüber hinaus stecken wir mit euch ab, welche Dienstleister ihr für euren großen Tag überhaupt braucht.

Bei dieser komplexen Planung kann man schon mal schnell den Überblick verlieren. Wir haben aber immer die Prioritäten während der Planung vor Augen und stellen sicher, dass alles rechtzeitig organisiert ist.

Unsere Rechercheergebnisse, das Design-Konzept, die Dienstleisterpräsentationen und auch die Budget-Tabellen könnt ihr jederzeit in unserer digitalen Präsentationsmappe, die eigens für euch angelegt wird, ansehen. So habt ihr alles übersichtlich auf einen Blick zusammen und seid immer auf dem aktuellsten Stand.

Uns ist es wichtig, dass ihr euch gut aufgehoben fühlt und uns bei Fragen jederzeit erreichen könnt. Wenn es unseren Brautpaaren gut geht, geht es uns auch gut.

Unsere Arbeit schließt aber nicht nur die Planung vorab ein, sondern auch die Aufgabe als Zeremonienmeister am Hochzeitstag.

Was ist ein Zeremonienmeister:

Unser Ziel ist es, dass ihr einen eurer schönsten Tage erlebt! Den Hochzeitstag sollt ihr als Brautpaar einfach nur genießen und mit euren Gästen feiern. Bei Fragen und Wünschen stehen wir mit Rat und Tat zur Seite. Wir sind nicht nur für die Einhaltung des Zeitplans am Hochzeitstag zuständig. Auch eure Gäste sind bei uns in den besten Händen. Wir haben für sie immer ein offenes Ohr und kümmern uns um ihre Sorgen und Bedürfnisse.

In unserer langjährigen Erfahrung als Hochzeitsplaner haben wir schon viel erlebt. Für den Fall der Fälle haben wir immer einen Plan B im Kopf und sind für jeden Notfall vorbereitet. Braucht ihr ein Pflaster, Kopfschmerztabletten, Sicherheitsnadeln oder oder oder….ihr könnt auf uns zählen.

Selbst in kritischen und stressigen Situationen bewahren wir einen kühlen Kopf und treffen klare Entscheidungen. Eins ist sicher: So schnell bringt uns nichts aus der Ruhe! So begleiten wir euch mit Gelassenheit und Freude durch den Tag. Für uns ist unsere Arbeit erst getan, wenn wir mit bestem Gewissen sagen können: “Das läuft hier alles nach Plan!” Erst dann gehen wir mit einem Lächeln im Gesicht nach Hause.

Woran erkenne ich den für mich passenden Hochzeitsplaner:

Mittlerweile gibt es ein breites Angebot an Hochzeitsplaner, der Markt wächst stetig. Wir wollen euch hier noch ein paar Tipps mit an die Hand geben, wie ihr einen guten Hochzeitsplaner für euch erkennen könnt.

In Zeiten von Social Media kann es euch helfen, euch einmal bei Instagram die bisherigen Hochzeiten der Weddingplanner anzuschauen. So erhaltet ihr nicht nur einen Eindruck von dem Stil des- oder derjenigen, sondern seht auch, ob sie Bilder und Referenzen von bisher stattgefundenen Hochzeiten haben. Das ist sehr viel authentischer, als wenn sie überwiegend mit Repostings arbeiten. Ein weiteres Plus bei Social Media ist: ihr seht die Hochzeitsplaner in Aktion und meist merkt man dabei schon, ob man zusammen harmonieren könnte oder eben nicht.

Außerdem ist es immer ein gutes Zeichen, wenn andere Dienstleister mit dem Hochzeitsplaner schon erfolgreich zusammengearbeitet haben und man sich bereits einen Namen erarbeitet hat. Dafür könnt ihr euch auf den verschiedenen Plattformen auch einfach mal die Kommentare und Einträge ansehen, sei es Google Bewertungen, Instagram-Beiträge oder auch die dazugehörige Website.

Ein guter Weddingplanner hat darüber hinaus ein Gespür dafür, was seine Brautpaare wollen und kann empathisch auf sie eingehen. Solltet ihr das Gefühl haben, der Hochzeitsplaner drängt sich eher auf und versteht nicht, was ihr wollt und euch wichtig ist – dann solltet ihr nochmal nach einem anderen suchen.

Oft kann man schon beim ersten Kennenlernen sagen, ob die Sympathie stimmt. Hört auf euer Bauchgefühl!