Hochzeitsplanung

Eure Planung in guten Händen

Isabel Merfort steht für stilvolle und exklusive Hochzeiten. Authentisch und mit voller Leidenschaft gestalten wir nach euren Wünschen euer Event. Egal an welchem Punkt wir zusammen kommen, ob bereits am Anfang eurer Reise oder schon mitten drin, ihr könnt euch stets auf unsere Zuverlässigkeit und Professionalität verlassen.

Wir sind eure Wegbegleiter,  Berater und Gestalter – individuell, leidenschaftlich
und voller Lebensfreude arbeiten wir täglich an euren Hochzeiten. Wir freuen uns auf das erste Kennenlernen!

HOCHZEITSPAKETE

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Paket Beratung

Ihr möchtet die Planung selbst übernehmen, aber braucht einen starken Partner, den ihr um Rat fragen könnt. Eine zweite Meinung, Erfahrungen und Expertise, eine Orientierung für Preis und Leistung – wir stehen euch für alle eure Fragen zur Verfügung und begleiten euch ab den ersten Tag als Berater.

Preis: auf Anfrage

Beratungspunkte
  • Wie gestalte ich eine Hochzeit?
  • Was gibt es zu beachten beim Tagesablauf?
  • Passt der Dienstleister zu mir?
  • Getränke nach Verbrauch oder lieber eine Pauschale?
  • Ist es ok, wenn die Gäste Ihre Unterkünfte selbst bezahlen
  • Hochzeiten mit einer langen Anfahrt, was muss ich beachten
  • vieles mehr
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Paket Locationscout

Ihr sucht die perfekte Location, die zu euch, eurer Gästeanzahl, euren Wünschen und Budget passt. Die Treffer bei Google überfordern euch? Erzählt uns von euren Wünschen und wir präsentieren euch die schönsten oder auch coolsten Locations in Deutschland oder der Welt.

Preis: ab. 900,00 €

Locations
  • an der Ostsee
  • an der Nordsee
  • in den Bergen
  • im Weingebiet
  • eine Scheune /Bauernhof
  • das perfekte Schloss
  • Urban – in der Stadt
  • auf dem Wasser
  • am Strand
  • im Ausland
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Paket Teilplanung

Ihr möchtet nur einen Teil der Hochzeitsplanung an uns abgeben?

Gern übernehmen wir Aufgaben, die euch nicht liegen oder euch einfach die Zeit dafür fehlt. Hierfür ist es wichtig, dass die Linie der Aufgabenteilung genau erkennbar ist und klare Absprachen getroffen werden. Nach einem ersten Gespräch können wir eure Wünsche schon sehr gut einschätzen und erstellen euch ein individuelles Angebot.

Teilplanung

Wie Könnte sich eine Teilplanung zusammensetzen?

  1. Beratung
  2. Farb- und Dekorationskonzept
  3. Zeremonienmeister

oder

  1. Planung
  2. Zeremonienmeister

Alles rund um die Dekoration und Papeterie macht Ihr selbst

oder

Ihr plant eine kleine Hochzeit und braucht keinen Zeremonienmeister:

  1. Planung
  2. Farb- und Dekorationskonzept
  3. Papeterie
  4. Dekoration

 

In der Teilplanung biete ich feste Bausteine an, die ihr euch selbst zusammenstellen könnt.

Nach einem persönlichem Gespräch werden wir schnell die einzelnen Bausteine definieren und ich erstelle euch ein persönliches Angebot.

 

 

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Paket Vollplanung

Eure Hochzeit in unseren Händen.

Überlasst uns die gesamte Planung und schaltet einen Gang zurück. Vom Locationscouting, Dekorationskonzept, Kontrolle des Hochzeitsbudgets, Erstellung des Ablaufplanes, bis hin zur Koordination aller Dienstleister am Tag Eurer Hochzeit. Wir kümmern uns um alles und halten euch über eure personalisierte Hochzeitsmappe auf dem Laufenden. Ihr seht immer unseren aktuellen Planungsstand und könnt jederzeit aktiv mitarbeiten.

Vollplanung

GESAMTBETREUUNG WÄHREND DER PLANUNGSPHASE

Beratung während des gesamten Zeitraumes und stetige Verfügbarkeit.
(persönlich, Mail, Telefon)

· Planung eurer Hochzeit
· Einfließen von Ideen, Trends, Bräuche
· Vermittlung von Top Dienstleistern
· Kommunikation mit Dienstleistern im Vorfeld
· Sichtung und Prüfung der Angebote/Verträge
· Stetige Kommunikation mit der Location
· Gästemanagement ( Hotelkontingent, Shuttle, Betreuung in Planungsphase)
· Erstellung und Kontrolle des Budgetplanes
· Erstellung Zeitplan Tagesplan/Ablaufplan
· Erstellung Dispositionsplan für Dienstleister

FARB UND DEKORATIONSKONZEPT
· Ideenentwicklung & Beratung
· Vorschläge Farbkonzept und Stilrichtung
· Ausarbeitung bis zur finalen und detaillierten Hochzeitsdekoration
· Recherche und Beschaffung Dekorationsartikel
· Empfehlungen und Zusammenarbeit mit passenden Dekorateuren und Floristen
· Probetisch (sofern gewünscht und umsetzbar)

 

PAPETERIE
· Recherche passende Papeterie nach Konzept
· ggf. Vermittlung Grafikdesigner
(sollte kein Onlineanbieter in Frage kommen, wird eure Papeterie neu designt)
· Beratung Design & Papier
· Inhalt & Schreiben von: Save the Date, Einladungskarten, Menükarten, Namenskärtchen, Sitzplan,
Willkommensschild, Dankeskarten usw.

 

WEBSITE
· Erstellung einer Hochzeitshomepage (z.B. anstelle einer Einladungskarte)
· Pflege von RSVP´s
· steige Anpassung bei Änderungen

 

ZEREMONIENMEISTER AM TAG DER HOCHZEIT
· kleine Dekorationsarbeiten
· Gästebegrüßung und Gästebetreuung
· Ausführliches Briefing & Koordination aller Dienstleister
· Stetiger Ansprechpartner für das Brautpaar
· Überwachung & Koordination des Ablaufplans
· kleine Moderationen, Ansagen
· Problemmanagement
· Betreuungzeit ca. 10 -12 Stunden

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Paket Day-of-Wedding-Coordinator /Zeremonienmeister

Ihr habt eure Hochzeit selbst geplant und an alles gedacht – doch am Tag eurer Hochzeit könnt ihr die Aufgabe des Eventmanagers nicht weiter übernehmen. Den Trauzeugen und der Familie möchtet ihr diese Aufgabe nicht übergeben – verstehen wir.

Ihr und auch eure Gäste sollen den Tag in vollen Zügen genießen. Es ist unsere Aufgabe das Management und die Koordination aller Dienstleister in die Hand zu nehmen. Sind es noch so kleine Winzigkeiten, wir halten euch den Rücken frei und stehen für jede Eventualitäten mit unserem Notfallkoffer für euch und eure Gäste bereit.

Aufgaben des Zeremonienmeisters

· kleine Dekorationsarbeiten
· Gästebegrüßung und Gästebetreuung
· Ausführliches Briefing & Koordination aller Dienstleister
· Stetiger Ansprechpartner für Brautpaar
· Überwachung & Koordination Ablaufplan
· Kleine Moderationen, Ansagen
· Problemmanagement
· Betreuungzeit ca. 10-12 Stunden

Preis: 1.600,00 Euro*
*inkl. · Detailgespräch wenige Wochen vor eurer Hochzeit
*zzgl. Fahrtkosten In Höhe von 0,50cent/km

 

 

Hinweis: im Rahmen einer Teil- bzw. Vollplanung reduzieren sich die Kosten des Zeremonienmeisters.

Ablauf der Zusammenarbeit

Unsere Zusammenarbeit besteht aus mehreren Phasen.

Je nach dem ab welchem Punkt ich in eure Planung einsteige, kann unsere Zusammenarbeit mehrere Jahre oder nur wenige Wochen dauern.

1. Kennenlernen

Wir möchten so viel wie möglich über euch, eure Liebesgeschichte und euren Vorstellungen zur Hochzeit erfahren. Am liebsten lernen wir euch persönlich in unserem Studio oder virtuell kennen.

2. Planungsphase

Nach einem erfolgreichen Vertragsabschluss, geht es für uns in die Planungsphase. Alle Grundsteine werden geschaffen und erste Ablaufpläne geschrieben.

3. Kreativphase

Wie legen viel Wert auf Individualität und Qualität. Unsere Designkonzepte sind für jedes unserer Brautpaare einzigartig gefüllt mit vielen Ideen und immer neuen Inspirationen.

4. Final Checkup

Ablaufpläne werden finalisiert und Details bis ins kleinste konkretisiert. Alle Puzzelteile ergeben nun das große Ganze.

5. Euer Hochzeitstag

Das große Finale! Wir unterstützen euch am Tag eurer Hochzeit und sorgen dafür, dass ihr die Feier in vollen Zügen genießen könnt.

Weitere Angebote & Dienstleistungen

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Heiratsantrag

Du möchtest deiner Liebsten oder deinem Liebsten einen Antrag machen, weißt aber nicht wo du anfangen sollst? Wir helfen dir gern dabei: bei der Suche nach der perfekten Antragslocation, der Dekoration, Floristik und Champagner, oder Musikern oder einem Fotografen? Ganz nach deinen Wünschen.

Verlobungsparty

Ihr seid verlobt? Dann lasst uns das feiern und bei all deinen Freunden bekannt geben.

Wir unterstützen euch dabei.

Baby Shower

Babyshower oder Kindergeburtstage – Isabel, Gründerin von Wedding I Events by Isabel Merfort, ist selbst Mama und weiß genau, was die Kleinen aber auch die Großen brauchen um eine tolle und ausgelassene Party zu feiern.

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Brautparty

Die Brautparty (Bridal Shower, Bridal Party, Junggesellinnenabschied, JGA) ist eine wunderbare Möglichkeit mit den besten Freundinnen die bevorstehende Hochzeit zu feiern – wir unterstützen euch bei der Planung.

Geburtstag

Ein runder Geburtstag und du möchtest es mal richtig schön haben, du hattest ein hartes Jahr und möchtest deinen Geburtstag ordentlich feiern. – Perfekt – los geht´s, lass uns gemeinsam deine Wünsche zelebrieren.

Es ist euer Event

Wir planen deinen Geburtstag, deine Motto-Party, deine Verlobung und alles was sonst noch mit Feiern und gutem Geschmack zu tun hat.

Euer Team

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