FAQ – Minimony Package

IN WELCHEM ZEITRAUM IST DAS KONZEPT MINIMONY BUCHBAR?

  • Weil wir euch stets die beste Verfügbarkeit gewährleisten möchten, könnt ihr unser Minimony Package NUR an den Wochentagen montags-donnerstags im Zeitraum von Juni – September 2021 buchen. 
  • Bitte berücksichtigt die Beschränkungen seitens des zuständigen Standesamtes, sofern ihr euch eure Trauung in der Standesamt Außenstelle von unseren Locations wünscht.

 

WARUM GILT DAS MINIMONY PACKAGE NICHT VON FREITAG BIS SONNTAG? 

  • Unsere Locations und viele unserer Partner sind an den Wochenenden in der Regel für größere Hochzeitsgesellschaften geblockt bzw. bereits gebucht. 
  • Darüber hinaus sind die Termine bei den Standesämtern am Wochenende stark limitiert. Vor allem freitags und samstags werden die standesamtlichen Termine in der Regel 6 Monate im Voraus vergeben.
  • Da wir euch unser Minimony Package ausschließlich von Montag – Donnerstag anbieten, können wir euch einen unschlagbaren, attraktiven Paketpreis anbieten.

 

WANN SOLLTEN WIR UNSEREN WUNSCHTERMIN ANFRAGEN?

  • Bitte bucht erst euren Termin beim Standesamt, sofern noch nicht geschehen. Eure standesamtliche Trauung kann in einem Standesamt eurer Wahl stattfinden. Wählt ihr für eure standesamtliche Trauung eine Außenstelle in einer von unseren Locations, so findet ihr den Kontakt zum zuständigen Standesamt unter der Location verlinkt. 
  • Um euch größtmögliche Flexibilität ermöglichen, ohne dass euch Kosten entstehen, könnt ihr euren Wunschtermin bis zwei Wochen vor eurer geplanten Minimony bei uns anfragen. 

 

WELCHE INDIVIDUALISIERUNGSMÖGLICHKEITEN GIBT ES?

  • Ihr könnt zwischen unterschiedlichen Locations oder dem eigenen Garten und verschiedenen Partnern je Kategorie wählen: Hair & Make-up, Fotografie, Patisserie, Floristik und Papeterie. Wählt frei nach euren Wünschen und nach eurem persönlichen Stil.
  • Darüber hinaus gibt es vielfältige Möglichkeiten eure individuellen Wünsche einfließen zu lassen: Menüs & Weine, Blumensorten und -farben, romantisches oder urbanes Dekokonzept, Papeteriedesign, Tortengeschmack, Bridal Hair & Make-Up, indoor/outdoor Set-up etc.

 

WIE VIEL ZEITAUFWAND MÜSSEN WIR FÜR DIE PLANUNG EINKALKULIEREN?

  • Einer der großen Vorteile an unserem Minimony Package ist vor allem der geringere Planungsaufwand für euch. Die größte Vorarbeit ist bereits abgeschlossen und viele Details sind geplant. Ihr müsste quasi nur noch Ja-Sagen.
  • Ist euer Wunschtermin verfügbar, so werden wir bei einem (telefonischen) Kennlerntermin eure individuellen Wünsche besprechen. Nach Vertragsunterzeichnung geht es nur noch an den Feinschliff. Bitte plant für die letzten Individualisierungen ca. 4 Stunden ein. Im Normalfall sind es sonst über 100 Stunden.
  • Je nach Fortschritt eurer Planung und euren Wünschen, kalkuliert bitte weitere Planungsstunden für Bereiche ein, die nicht im Paket inkludiert sind wie Bekleidung & Accessoires, Ringe, Terminbuchung beim Standesamt, Einladung eurer Gäste, Verkostung der Torte, Probestyling etc.

 

WIE SETZT SICH DER PREIS ZUSAMMEN?

  • Im Minimony Package sind alle wichtigen Bausteine für eure perfekte Minimony bereits inkludiert. All-Inclusive ohne versteckte Kosten!
  • Aufgrund der guten Zusammenarbeit mit unseren Partnern in den letzten Jahren haben wir unschlagbare Preise für Ihre Dienstleistungen erhalten und geben diese direkt an euch weiter.
  • Da wir euch unser Minimony Package ausschließlich von Montag – Donnerstag anbieten, können wir euch einen unschlagbaren, attraktiven Paketpreis anbieten.
  • Der Paketpreis ist die Summe der Leistungen aller Partner und unserer eigenen in Vorarbeit und am Tag eurer Minimony selbst. 

 

WELCHE KOSTEN KOMMEN ZU DEM PAKETPREIS HINZU?

  • Wir haben in den letzten Monaten ganz genau die Leistungen mit unseren Partnern definiert und verhandelt, die euch einen perfekten Tag mit euren Liebsten ermöglichen.
  • Zu einem attraktiven All-Inclusive Preis zusammengeschnürt, bieten wir euch das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. 
  • Habt Ihr keine weiteren Wünsche zu den im Paket inkludierten Leistungen, so zahlt ihr lediglich genau den angegebenen Preis wie auf der Website kommuniziert. 
  • Preisunterschiede gibt es NUR zwischen den jeweiligen Locations. 
  • Entscheidet ihr euch für weitere Leistungen wie eine musikalische Begleitung oder für ein 4-Gang-Menü, so könnt ihr diese Leistungen bei unserem Kennlerntermin direkt dazubuchen. Für die meisten Wünsche haben wir die Kosten bereits vorab für euch erfragt.
  • Die Kosten für eure Bekleidung & Accessoires, Ringe und die standesamtliche Trauung sind nicht nicht im Paketpreis inkludiert.

 

WIE WERDEN KINDER IM PAKETPREIS BERÜCKSICHTIGT?

  • Bitte teilt uns über das Kontaktformular die Anzahl und das Alter der Kinder mit, damit wir dies im Paketpreis berücksichtigen können. 
  • Beim Paketpreis gehen wir immer von 10 Erwachsenen aus.

 

WARUM BIETET IHR GENAU DIESE LOCATIONS & PARTNER AN?

  • Wir arbeiten mit vielen Partnern und Locations bereits seit Jahren erfolgreich zusammen. Bei unserer Auswahl für diesen neuen Weg der Hochzeitsplanung war uns besonders Qualität, Flexibilität und Professionalität wichtig. 
  • Ihr könnt euch auf unsere Auswahl an Partnern verlassen. Alles Wichtige haben wir bereits für euch vereinbart.

 

KÖNNEN WIR AUCH ANDERE (LOCATION-) PARTNER BUCHEN?

  • Wir können euch jeden einzelnen (Location-) Partner aus tiefster Überzeugung empfehlen und freuen uns über euer Vertrauen, dass wir euren Hochzeitstag genauso gestalten, wie ihr es euch wünscht. 
  • Sollte es euer Wunsch sein, einen alternativen (Location-) Partner zu buchen, so werden wir unser Bestes geben, diesen ebenfalls für eure Minimony zu gewinnen.
  • Dadurch verliert der Paketpreis seine Gültigkeit und wir behandeln eure Anfrage als individuelle Anfrage. Bitte teilt uns diese Informationen im Beschreibungsfeld des Minimony Kontaktformulars mit und plant für diesen Mehraufwand zusätzliche Planungszeit ein. Wir benötigen mehr Zeit für die Prüfung und die Absprachen, als mit unseren bestehenden Partnern. 

 

WIR MÖCHTEN UNS IN EIGENREGIE SELBST UM PARTNER KÜMMERN!

  • Wir haben unser Minimony Package so gestaltet, dass ihr so wenig Aufwand wie möglich habt. Solltet ihr einzelne inkludierte Leistungen in Eigenregie umsetzen wollen, so lasst uns diese Information gern direkt über unser Kontaktformular zukommen. Dadurch verliert der Paketpreis seine Gültigkeit und wir behandeln eure Anfrage als individuelle Anfrage.

 

KANN ICH AUCH ZELT UND LOCATION KOMBINIEREN?

  • Dies ist eine tolle Idee, um selbst bei Schlechtwetter outdoor feiern zu können und kann bei unseren Locations in Brandenburg optional dazugebucht werden. Bitte lasst uns diesen Wunsch gern direkt über unser Kontaktformular zukommen, sodass wir die Verfügbarkeit prüfen können. Dabei kann es zu einem zusätzlichen Aufpreis zum Paket kommen.

 

WIR WÜRDEN GERN IM EIGENEN GARTEN FEIERN, WAS MÜSSEN WIR  BEREITSTELLEN?

  • Je nach gewählter Zeltgröße wird eine ebene Freifläche benötigt. Dies kann ein Stück Rasen oder auch eine Terrasse sein. 
  • Für das Catering wird ein haushaltsüblicher 220-Volt Stromanschluss benötigt. 
  • Damit für euch weniger Kosten entstehen, nutzen wir gern euer vorhandenes Inventar wie Stühle, Tische, Besteck und Geschirr. Alternativ bringen wir dieses bei Bedarf mit. 

 

WIR WÜRDEN GERN MIT WENIGER/ MEHR ALS 10 PERSONEN FEIERN?

  • Unser Minimony Package und der dazugehörige Paketpreis basieren auf der Berechnung von zehn erwachsenen Personen inklusive Brautpaar. Etwaige Abweichungen der Personenanzahl lasst uns gern direkt über unser Kontaktformular zukommen.
  • Solltet ihr mit weniger Gästen feiern wollen, so reduziert sich der Paketpreis i.d.R. nicht, jedoch können wir weitere Catering-Wünsche, die sonst zusätzlich gekostet hätten wie beispielsweise ein Upgrade auf ein 4-Gang-Menü oder ein spezieller Cocktail euren Wünschen entsprechend ohne Aufpreis erfüllen. 
  • Möchtet ihr mit mehr als zehn Personen inklusive Brautpaar feiern, so prüfen wir dies gern für euch. Die maximal mögliche Gästeanzahl variiert je nach Location. 
  • Bitte beachtet die jeweils geltenden COVID19-Verordnungen zur maximal zulässigen Personenanzahl bei privaten Feiern. 
  • Je zusätzlicher erwachsenen Person oder Kind kommt es zu einem Aufpreis zum Paketpreis. Diesen teilen wir euch bereits während des Kennlerntermins mit.

 

AB WANN FALLEN KOSTEN AN?

  • Die Prüfung eures Wunschtermins und unser virtuelles Kennlerngespräch sind für euch kostenfrei. 
  • Erst bei Vertragsunterzeichnung werden mind. 50% der Gesamtsumme inklusive optional gebuchter Leistungen zur Zahlung fällig.

 

WIE LÄUFT DIE BEZAHLUNG AB?

  • Im Gegensatz zur klassischen Hochzeit, wo i.d.R. jeder einzelne Dienstleister zu einem bestimmten Zeitpunkt direkt von euch bezahlt wird, bezahlt ihr den Gesamtbetrag inklusive aller optionalen Leistungen direkt an Isabel Merfort. 
  • Dabei bieten wir euch zwei Möglichkeiten an, zwischen denen ihr frei entscheiden könnt. Entweder ihr zahlt den kompletten Betrag bei Vertragsunterzeichnung oder ihr zahlt in zwei Raten: 50% bei Vertragsunterzeichnung, 50% spätestens 10 Tage vor eurer Minimony.

 

WAS PASSIERT, WENN WIR STORNIEREN  MÜSSEN BZW. EIN BEHÖRDLICHES VERANSTALTUNGSVERBOT VORLIEGT?

  • Es kann immer wieder zu unvorhergesehenen Ereignissen kommen. Viele Fälle sind durch entsprechende Privatfeier-Stornoschutz-Versicherungen gedeckt und bewahren euch vor hohen Kosten im Falle einer Stornierung. Die Versicherung ist nicht im Paketpreis inkludiert, kann aber über das Kontaktformular optional gebucht werden. Zum Beispiel zahlt die Versicherung den Ausfall, solltet Ihr als Brautpaar oder eure Angehörigen sowie Trauzeugen an COVID-19 erkranken. Gleiches gilt bei einem positiven Testergebnis ohne Symptome. Als Nachweis wird im Schadenfall ein ärztliches PCR-Attest benötigt. Verhindert eine Quarantäne-Anordnung eure Minimony ist dies jedoch KEIN versichertes Risiko.
  • Kommt es zu einem behördlichen Veranstaltungsverbot an eurem gebuchten Datum, sodass eine Feier mit weniger als 10 Personen nicht zulässig ist, so greift “höhere Gewalt”. In diesem Falle kann keine Leistungserbringung unsererseits erfolgen und der bestehende Vertrag wird aufgelöst. Unsere Stornobedingungen greifen in diesem Falle nicht. Achtung: Für bereits erbrachte Leistungen werden jedoch anteilig Zahlungen fällig 60€/Stunde fällig für z.B. Probestyling, Planungsstunden bei den individuellen Absprachen etc.
  • Gilt kein behördliches Veranstaltungsverbot und eure Minimony kann stattfinden, dennoch möchtet Ihr nach eurer Vertragsunterzeichnung stornieren, greifen die folgenden Stornoregelungen:
  • Bei Stornierung >=10 Tage vor eurer Minimony werden 50% der Gesamtsumme inklusive optional gebuchte Leistungen zur Zahlung fällig.
  • Bei Stornierung 4<10 Tage vor eurer Minimony werden  90% der Gesamtsumme  inklusive optional gebuchte Leistungen zur Zahlung fällig.
  • Bei Stornierung <=3 Tage vor eurer Minimony werden 100% der Gesamtsumme  inklusive optional gebuchte Leistungen zur Zahlung fällig.
  • Solltet ihr zum Zeitpunkt der Stornierung mehr angezahlt haben als die geforderte Summe, so erstatten wir euch die Differenz umgehend auf euer Bankkonto zurück.

 

WIE ERHALTEN WIR DEN MINIMONY VORTEIL BEI EUREN PARTNERN? 

  • Nach Vertragsunterzeichnung senden wir euch personalisierte Codes unserer Partner zu.
  • Vereinbart bei unseren Partnern unverbindliche Beratungstermine und teilt ihnen mit, dass ihr eure Minimony mit Isabel Merfort feiern werdet.
  • Bei der Bezahlung wird euch der jeweilige Minimony Vorteil abgezogen.

 

WIE SEHEN DIE WEITEREN SCHRITTE AUS?

  1. Bitte bucht zuerst euren Standesamttermin, falls noch nicht geschehen.
  2. Ihr teilt uns über unser Kontaktformular euer Wunschdatum für eure Minimony mit, wählt eure (Location-)Partner und schlagt uns mögliche Termine für ein (virtuelles) Kennlernen vor. 
  3. Wir geben euch schnellstmöglich eine Rückmeldung, ob euer Wunschtermin verfügbar ist und bestätigen euren (virtuellen) Kennlerntermin (Absprache zu optionalen Leistungen)
  4. Auf Basis des Kennlerntermins erstellen wir euch ein persönliches Angebot bestehend aus Paketpreis und ggf. optional gewünschten Leistungen und reservieren euren Wunschtermin für 24 Stunden. Je nach Vorlaufzeit kann euer Wunschtermin auch länger gehalten werden.
  5. Nach Angebotsunterzeichnung konkretisieren wir eure individuellen Wünsche bei einem (virtuellen) Planungstermin, um letzte Details wie die gewünschte Geschmacksrichtung eurer Torte, die Menü- und Blumenauswahl etc. festzulegen.
  6. Am Tag eurer Minimony stehen wir euch und euren Liebsten zur Seite, damit euer Hochzeitstag ein unvergessliches Erlebnis wird.

 

Ihr habt noch weitere Fragen, dann kontaktiert uns gern via E-Mail an hallo@isabelmerfort.de oder per Whatsapp/Telefon unter  +49 173 8265011.

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